Когда-то, для точно такой же цели, мы закупали на офис Samsung P500 (http://rozetka.com.ua/ru/products/details/7501/index.html). Компьютера не работали, а летали. Сейчас конечно эта модель уже устарела, появилось очень много более современных конфигураций.
Советую вам, в первую очередь, рассмотреть классически лучшие бренды - HP и DELL. Это конечно субъективное мнение, основанное на личном опыте, но откажитесь от Lenovo, какие бы акции на них не предлагали. Для домашних игрушек они - ничего, но офис не потянут.
Если вы берете машину для офисной работы обратите особое внимание на срок гарантийного обслуживания. 2 года - как минимум. Ведь свой личный не грех поменять и раз в году, а замена офисного ноутбука обычно сопряжена с долгими объяснениями начальству.
Кроме того, для скорости работы просто ГИПЕРважен размер оперативной памяти - минимально 2ГБ. Ну и для полной уверенности берите процессор не ниже 2х ядерного.
Так же важны базовые программы, которые будут установлены на компьютере. В первую очередь "отупить" любую, даже самую-самую машину способны "криво установленная" операционная система и антивирус типа Касперского.
Если не предполагается использовать ноутбук для командировок, постарайтесь найти модель с полной раскладкой клавиатуры. Это однозначно удобнее, особенно если вы привыкли работать на стационарной клавиатуре. Это же относится и к размеру экрана - лучше от 17ти дюймов. Такие машины имеют большие размеры и больший вес. Но в вашем случае это не преграда.
Рассмотрите Dell Inspiron 7520 - одна из последних моделей.